Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2025

Titolare del Trattamento

PROLOCO PAGNACCO APS
Sede legale: Via Castellerio, 7 33010 Pagnacco UD
Email: prolocopagnacco@gmail.com
P.IVA: 01515910303
Codice Fiscale: 80023030309

Il Titolare non ha nominato un Data Protection Officer (DPO) in quanto non ricorrono i presupposti previsti dall’art. 37 del GDPR.

Tipologie di Dati Raccolti

Il presente sito web raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

Dati raccolti automaticamente

Dati di navigazione: Il sito non conserva log di accesso contenenti indirizzi IP o altri dati personali sui propri server. La configurazione del web server è impostata per non registrare tali informazioni.

Dati processati da servizi di terze parti: Sebbene il Titolare non raccolga direttamente indirizzi IP, i servizi di terze parti utilizzati dal sito (Cloudflare, Cloudinary, Google, Instagram) possono raccogliere e trattare temporaneamente indirizzi IP e dati di connessione per l'erogazione dei loro servizi, secondo le rispettive privacy policy.

Cookie e tecnologie simili: Il sito utilizza cookie tecnici necessari per il corretto funzionamento e per garantire la sicurezza della navigazione. Per maggiori informazioni consultare la sezione Cookie Policy.

Dati forniti volontariamente

Richieste di prenotazione spettacoli tramite Google Forms

Dati raccolti: Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, numero di posti richiesti ed eventuali note fornite volontariamente dall'utente nel modulo di prenotazione.

Finalità: Gestione delle richieste di prenotazione per gli spettacoli gratuiti organizzati dall'associazione, valutazione della disponibilità di posti e comunicazioni relative alla richiesta effettuata (conferma, rifiuto, promemoria, eventuali variazioni). Il numero di telefono viene raccolto per comunicazioni urgenti quando necessario.

Base giuridica: Consenso esplicito dell'interessato fornito al momento della compilazione del modulo tramite apposita casella di controllo (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

Modalità di raccolta: I dati vengono raccolti tramite Google Forms, un servizio di Google LLC, e sono accessibili al Titolare tramite Google Workspace.

Responsabile del Trattamento: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda, agisce come responsabile del trattamento per la gestione tecnica e l'archiviazione dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR.

Conservazione: I dati delle richieste di prenotazione, sia confermate che rifiutate, sono conservati fino al termine dell'evento al fine di gestire eventuali cancellazioni e ricontattare gli interessati in caso di disponibilità di posti. Successivamente, i dati vengono conservati per ulteriori 30 giorni per eventuali comunicazioni post-evento o reclami, salvo diverso obbligo di legge. Decorso tale periodo, tutti i dati vengono cancellati.

Comunicazioni: L'associazione contatterà l'utente principalmente tramite email per comunicare l'esito della richiesta di prenotazione, inviare conferme, promemoria ed eventuali variazioni relative all'evento. Il numero di telefono potrà essere utilizzato per comunicazioni urgenti quando necessario.

Trasferimento dati: I dati possono essere trasferiti e conservati su server Google situati nell'Unione Europea e/o negli Stati Uniti. Google aderisce al Data Privacy Framework UE-USA e applica clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea per garantire un livello di protezione adeguato.

Privacy Policy Google: https://policies.google.com/privacy

Immagini e video di spettacoli

Pubblicazione di fotografie e video: Il sito pubblica immagini e video degli spettacoli teatrali che ritraggono attori, partecipanti ed eventuali altri soggetti coinvolti nelle rappresentazioni. La pubblicazione di tali contenuti avviene esclusivamente previo consenso scritto degli interessati o, nel caso di minori, dei genitori o tutori legali, mediante sottoscrizione di specifica liberatoria.

Dati raccolti: Nome, cognome e immagine delle persone ritratte nelle fotografie e nei video.

Finalità: Documentazione delle attività dell'associazione, promozione degli spettacoli teatrali, valorizzazione culturale del territorio.

Base giuridica: Consenso esplicito degli interessati (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR e art. 10 Codice Civile).

Durata: Le immagini sono conservate per tutta la durata dell'attività dell'associazione o fino a revoca del consenso da parte dell'interessato.

Diritto di revoca: Gli interessati (o i genitori/tutori per i minori) possono in qualsiasi momento richiedere la rimozione delle proprie immagini dal sito web contattando il Titolare ai recapiti indicati. L'associazione provvederà alla rimozione entro 30 giorni dalla richiesta.

Conservazione delle liberatorie: Le liberatorie firmate sono conservate dall'associazione in formato cartaceo e/o digitale per tutta la durata della pubblicazione delle relative immagini, a dimostrazione del consenso raccolto.

Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Funzionamento tecnico del sito

  • Finalità: Garantire il corretto funzionamento del sito web e la sicurezza informatica
  • Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR
  • Durata: Il Titolare non conserva log di accesso contenenti dati personali. I dati tecnici sono processati solo temporaneamente in memoria e non vengono registrati permanentemente.

Servizi di terze parti

  • Finalità: Erogare contenuti multimediali (immagini, video, feed social) e proteggere il sito da attacchi informatici
  • Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare per i servizi tecnici; consenso dell'utente per i servizi di profilazione (art. 6, par. 1, lett. a) e f) GDPR
  • Durata: Variabile a seconda del servizio di terza parte utilizzato

Richieste di prenotazione spettacoli (Google Forms)

  • Finalità: Gestione delle richieste di prenotazione agli spettacoli gratuiti, valutazione della disponibilità di posti e comunicazioni relative agli eventi
  • Base giuridica: Consenso esplicito dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR
  • Durata: Fino al termine dell'evento + 30 giorni

Servizi di Terze Parti

Il sito utilizza i seguenti servizi di terze parti che possono trattare dati personali dei visitatori:

Cloudflare

Il sito utilizza Cloudflare come servizio di Content Delivery Network (CDN) e protezione da attacchi informatici. Cloudflare può raccogliere e trattare indirizzi IP, informazioni sul browser e timestamp degli accessi.

Cloudinary

Il sito utilizza Cloudinary per l'hosting e la distribuzione di immagini ottimizzate. Cloudinary può raccogliere indirizzi IP e dati di connessione durante la visualizzazione delle immagini.

Servizi Google (Drive, Forms, Workspace)

Il sito utilizza i seguenti servizi Google:

  • Google Drive: Alcune immagini o video sono ospitati su Google Drive. Google può raccogliere indirizzi IP e metadata delle richieste durante il caricamento dei contenuti.
  • Google Forms / Google Workspace: Il sito utilizza Google Forms per la raccolta delle richieste di prenotazione agli spettacoli. I dati inseriti dagli utenti vengono conservati su Google Workspace e sono accessibili al Titolare per la gestione delle prenotazioni.

Fornitore: Google Ireland Limited (Irlanda) / Google LLC (USA)

Dati trattati:

  • Google Drive: Indirizzi IP, metadata
  • Google Forms: Nome, cognome, email, telefono, numero posti, note

Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy

Conformità GDPR: Google aderisce al Data Privacy Framework UE-USA e utilizza clausole contrattuali standard

Cookie: Google Forms utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento del modulo

Instagram (Meta Platforms)

Il sito incorpora contenuti provenienti da Instagram. L'embed di Instagram carica cookie e può raccogliere dati di navigazione degli utenti, inclusi indirizzi IP e informazioni sul dispositivo. Attenzione: I contenuti Instagram vengono caricati solo dopo consenso esplicito dell'utente tramite cookie banner.

Trasferimenti Extra-UE

Alcuni servizi di terze parti (Cloudflare, Google, Meta) hanno sede negli Stati Uniti o in altri paesi extra-UE. Il trasferimento dei dati verso questi paesi è regolato da:

  • Data Privacy Framework (DPF) UE-USA per i fornitori aderenti
  • Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea
  • Misure di sicurezza aggiuntive previste dal GDPR

Condivisione dei Dati

I dati personali non sono venduti, scambiati o trasferiti a terzi, ad eccezione dei fornitori di servizi sopra menzionati che agiscono come responsabili del trattamento o come titolari autonomi del trattamento secondo le rispettive privacy policy.

I dati potrebbero essere comunicati alle autorità competenti in caso di richiesta legale o per la tutela dei diritti del Titolare.

Diritti degli Interessati

In qualsiasi momento, gli interessati hanno il diritto di:

  1. Accesso: Ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano e di ottenerne copia
  2. Rettifica: Ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti
  3. Cancellazione: Ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio) quando ricorrono i presupposti previsti dalla legge
  4. Limitazione: Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono determinate condizioni
  5. Portabilità: Ricevere in formato strutturato e leggibile i dati forniti e trasmetterli ad altro titolare
  6. Opposizione: Opporsi al trattamento dei propri dati personali
  7. Revoca del consenso: Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca

Per esercitare i propri diritti, è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati all'inizio della presente informativa.

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (https://www.garanteprivacy.it).

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Modifiche alla Privacy Policy

La presente informativa può essere modificata nel tempo. Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima al documento.

Contatti

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